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每个人都清楚地了解他们渴望拥有的生活 - 塞舌尔的夏天,角落办公室,一个装满Choos的衣柜

我梦想着长长的无杂物台面,没有任何纸桩堆积的迹象

鉴于所有账单,报表,手册,信件,待办事项,购物清单和垃圾邮件几乎涵盖了我们家中的每一个表面,它可能是最难以实现的任务

毕竟,将它全部丢弃在文件柜中会产生更多的问题而不是解决问题,把它全部扔掉(尽管它会非常令人满意)只会引起问题

相反,我们可以利用我们的日常小工具,并采用一些聪明而简单的应用程序,工具和习惯,以实现无纸化

在那些无纸化,雄心勃勃的个人计算机,扫描仪和智能手机的手中,成为存储和检索通常存在于纸上或您(有时是健忘的)大脑中的信息的强大工具

而现在,由于云,空间不再是一个问题,所以你可以存储一切,而不必担心空间不足

它是可以想象的最大的文件柜 - 可以从任何设备访问,因此无需担心留下该购物清单,不小心擦除机械师的号码或再次失去那些客厅测量

首先,您需要一台扫描仪将您的桩变成数字文件

您可能拥有其中一台也是扫描仪和传真机的打印机,它可以很好地完成此任务

还可以考虑像Doxie和ScanSnap那样的个人扫描仪

它们很容易保持在您的桌面上,甚至可以用于商务旅行,并提供出色的软件,可以将您的数字文件传送到不同的目的地,例如您的联系人管理员,电子邮件,电子表格,您的云存储或照片管理软件

接下来,选择您的文件柜,这是所有纸张翻转数字的家

我使用Evernote存储所有内容 - 它巧妙的笔记和笔记本系统使您可以轻松保存,组织和检索PDF,照片,笔记,待办事项列表甚至语音笔记和网页剪报

文本识别功能使您的所有数据都易于“搜索”,因此您只需一条线索就可以回忆起最详细的信息

此外,Dropbox非常适用于文档,并且就像硬盘的云版本一样 - 您可以免费存储2 GB,付费版本可以提供更多空间

现在,去镇上

没错,现在您已经安装了扫描仪和存储系统,没有什么是安全的:类名单,邀请函,食谱,收据,照片,声明,说明书......如果有疑问,请扫描

请记住,它占用的空间非常小,所以不需要吝啬

我们刚刚开始解决纸堆问题,这些东西一天都没有完成

但是,如果你坚持下去,你就会有所作为并且在你知道它之前就开始看到一些台面空间

想想 - 既然你不需要梳理桩来寻找信息,你就可以腾出足够的时间去旅行 - 塞舌尔,有人吗

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